Para los autónomo es muy importante guardar la documentación de su negocio, para evitar cualquier tipo de sanción en el caso de que Hacienda le requiera en algún momento algún tipo de documento o por si, en un futuro, tuviera que defenderse ante cualquier tercero.
Los documentos más importantes que los autónomos deben guardar y tener siempre a mano son las escrituras, los contratos y la documentación fiscal del negocio.
El resto de documentos, como las resoluciones de subvenciones aprobadas, inspecciones y revisiones de Hacienda o de la Seguridad Social tienen que guardarse durante un periodo de entre 4 y 5 años. También prescriben a los 5 años las obligaciones derivadas de relaciones contractuales.
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